교학처에서는 교외공모전 및 각종 대회 수상자에 대해 상벌위원회를 개최하여 심의·포상하고자 하오니, 해당 대학(부)에서는 아래와 같이 대상자를 추천하여 주시기 바랍니다. 1. 포상대상 : 2025. 12. 1 ~ 2026.5.31(상장발급일 또는 수상자 발표일 기준) 교외공모전 및 대회 수상자로, 국제대회 1∼4위 또는 국내대회 1∼3위 입상한 본교 학부생 ※ 전공과 무관한 UCC공모전, 홍보대사, 교육 참가, 서포터즈/동아리/친목 활동 및 홍익 대학교가 아닌 다른 단체 소속으로 수상 건 제외함 2. 포상내용 : 총장 표창장 및 부상(기념품) 3. 절차 : 학과 접수(6.4~6.12) → 단과대 취합, 검토, 학생복지팀으로 추천(~6.17) → 학생상벌위원회 심의(6월 중) → 결과 안내(26년 7월 예정) ※ 제출처 : 전자결재 공문 > [학생복지팀(송창호)]로 제출 4. 제출서류 번호 제출서류 주의사항 참고 1 학생포상 대상자 추천 공적조서 ① 학생이 작성방법에 맞게 작성 및 사실 여부 학과에서 반드시 검증 요망 ② 개인정보 수집·이용 및 제공동의서 : 팀원 모두 작성 붙임1 2 수상자 인적사항 및 수상내역서 ① 예시양식에 맞게 정확히 작성요망 ② 단과대학에서 학과별 명단 취합하여 1개의 엑셀파일로 제출 붙임2 3 대회요강, 포스터, 결과 대회일정, 참여방법, 시상내역 등이 소개된 포스터 또는 공지문으로서, 상의 등급(대상/최우수상/우수상 등)이 표기된 자료여야 함 붙임3 (※명확히 보이도록 스캔) 4 상장 사본 ① 팀으로 출전했다면 팀원 이름이 모두 들어간 상장(또는 팀원 각자 받은 상장 모두) ② 만약 상장이 없다면 해당 상을 받았다는 증빙(주최측의 공식 메일 또는 공지, 기타 수상을 입증할 자료 등) 첨부 5 보도자료 기사, 언론 보도자료 등 5. 기 타 가. 2019학년도부터 기존 부상으로 지급된 포상장학금을 소정의 기념품으로 대체함 나. 타교생, 졸업생 등과 함께 출전한 경우, 공적조서(붙임1)에는 해당자 모두 기재 요망 다. 서울캠퍼스 학생과 공동수상일 경우 양 캠퍼스 중 한 곳에만 접수 요망 붙 임 : 1. 학생포상 대상자 추천 공적조서(양식) 1부. 3. 증빙서류 제출안내 1부. 4. 학생포상 FAQ 1부. 끝.